これから入会される方、またご参加頂いている皆様へ当サークルご利用にあたっての規約(参加同意書)になります。ご理解の程、よろしくお願いいたします。
①【企画参加・募集について】
安全の確保のため必要な準備・自分の体力にあった企画に参加してください。サークルのライングループなどを通じて個人が企画・募集等の行為の禁止。
②【保険加入推奨について】
山歩き・トレッキング企画またはアクティブに活動するアウトドア企画に参加される方は、アウトドア保険・山の保険の加入を推奨します。当サークルの活動中において生じた事故・怪我当の責任は、全て各自の自己責任となり、代表・副代表・幹部を含む本サークルはいかなる責任を一切負いません。
③【グループトーク発言と退会手続きについて】
運営・企画の告知案内、企画レポートの投稿以外のグループトーク内の個人トークは原則禁止となります（メンバーさんへの配慮と全体の統括の点から）。またグループ入会時の招待時のご挨拶等も省略させて頂きます。退会をご希望の方は、メンバー管理の点から運営までご一報願います。無断での退会は、メンバー管理歴に残ってしまうためご遠慮願います。
④【運営告知用グループについて】
2021年6月から一度企画へご参加頂いた方・また既存メンバーさんから招待された方のみ運営告知用グループへお誘いしてます。一度も企画参加実績がない新規の方は参加頂けません。新規の方は企画参加後招待します。
⑤【参加費・参加条件について】
当サークルは入会金・年会費がない分、参加費（ボランティア活動ではありません）のみの運営となっております。参加費の内容は有資格者による登山ガイディング費・キャンプインストラクター費・現地までの企画者交通費・企画実費・下見実費・運営費用全般となります（※企画に関わるご自身のリフト代・宿代・食費等諸経費は別途になります）。
※なお、不慮の事態でサークル活動が続けられなくなった場合、サークルで購入した備品等について一切返品・返金致しませんのでご了承下さい。
※2021年4月から企画の内容（山行内容/ガイディング時間/距離・企画実労働時間・開催地までの交通費）を考慮し参加費設定を行います。一律参加費設定廃止致します。
SNSやメール、HPのお問合せ等で企画参加ご意向を伺った時点から参加枠に加えます。ご予定をしっかりと確認の上、参加希望のご連絡をお願い致します。お支払い頂いたキャンセル料は次回企画参加時、全額補填分とさせて頂きます。
※原則、締切日は日帰り企画1週間前、1泊2日企画は2週間前となりますが企画により変更もございますので、その点はご注意下さい。【（例1）下見の関係上、○○日帰り登山企画は10日前に締め切ります。（例2）キャンプ場の予約の関係上、○○1泊2日キャンプ企画は20日前に締め切ります。等】また、企画者が企画にかかわる下見実費・物品購入を行い支払った時点からキャンセル料が発生致しますのでご参加希望の際はしっかりとご予定をご確認の上、ご連絡下さい。 ※原則雨天決行です。「雨の為キャンセルします」又は「体調不良で参加できません」等のご自身都合によるキャンセルはキャンセル料が発生致します。
※台風等避難勧告が出て悪天候等で企画実施ができないと企画者が判断し、企画中止を行った場合につきましてキャンセル料は発生致しません。但し（登山企画の場合）登山口等に集合し悪天候や災害などの理由で途中、断念した場合につきましては企画実費・交通費・運営費がかかる為発生致しますのでご了承下さい。また催行人数不足や満席となった企画につきまして、締切日を待たず中止または締め切る場合がございます。
⑤【プライバシー保護について】
企画で撮影した写真動画等を企画グループへ掲載致します（参加者同士共有）。参加者さんがSNS又はその他の不特定多数が閲覧可能なサイトへアップする際は、互いに許可を得て行って下さい。運営は参加者さん同士のトラブル等一切の責任を負いません。また、既存の運営告知用グループならびに不特定多数が閲覧可能なSNS又はHPその他のサイト上では加工を施しアップ致します。加工無しで運営側が掲載する場合は許可を得た後、行いプライバシー保護に努めます。
⑥【強制脱退について】
本サークルメンバーに対するストーカー行為・宗教や商品等の執拗な勧誘行為、誹謗中傷の迷惑行為を行った者。反社会的行為・犯罪・または暴力団その他の反社会的組織に属する者や近い関係にあることが判明した者(疑われる言動や刺青等運営判断にて参加をお断りさせて頂くことがあります)。その他、企画当日の無断キャンセル・長期にわたる音信不通等の本サークルメンバーであることが望ましくないと判断された者。以上のメンバーに対して一切の企画参加不可・音信不通対応ならびに強制的に脱退致します。
<2022年7月25日 改訂>